Die KFV Impact Hub Idee: Projektdatenbank

eingereicht von: (Anonym)

Im KVF wurde in den letzten Jahren und Jahrzehnten eine Vielzahl an Projekten durchgeführt. Damit einhergehend besteht auch ein großer Wissensschatz im KFV. Viele Themen wiederholen sich in der einen oder anderen Art und Weise. Bei zahlreichen Projekten wäre es ein Mehrwert, einfach und intuitiv auf diesen Schatz zugreifen zu können: Sei es für eine erste Recherche, sei es für das Benutzen einer Literaturliste, sei es, um konkret auf bestehendem Wissen aufbauen zu können. Derzeit ist es häufig der Fall, dass man sich an mögliche relevante Projekte selbst erinnern muss, man sich manche Themen betreffend „durchfragen“ muss oder manches bestehendes Wissen vielleicht nicht genutzt wird. Aus diesem Grund wird vorgeschlagen, eine Projektdatenbank zu erstellen, die z. B. folgende Inhalte umfasst: Eckdaten (Name, Projektlaufzeit, Auftraggeber, Projektpartner, Auftragssumme, Projektleitung, Projektmitarbeiter, Geschäftsbereich); Art des Projekts (z. B. Forschungsstudie, Geschwindigkeit, Öffentlichkeitsarbeit etc.); Themen (Mehrfachnennung möglich) (z. B. Automatisiertes Fahren, Radfahren, Infrastruktur, SeniorInnen etc.), Endprodukt (Mehrfachnennung möglich) (z. B. App, Publikation, Tool-Kit, Video etc.) Dabei ist dabei zu achten, sie nicht mit Inhalten zu überfrachten und gleichzeitig so passgenau zu entwerfen, dass alle wichtigen Informationen dargestellt werden. Wichtig ist eine einfache und intuitive Anwendung z. B. mittels Stichwortsuche. Zuerst sollte eine Struktur von einem kleinen repräsentativen Team ausgearbeitet werden. Sobald diese abgestimmt vorliegt, könnten die Inhalte, die aus den Projektordnern herauslesbar sind, z. B. von einem Zivildiener oder eineR PraktikantIn in die Liste gefüllt werden. Erst dann sollen die einzelnen MitarbeiterInnen die Inhalte ihrer Projekte prüfen und ggf. anpassen. Eine solche Vorgehensweise würde sicherstellen, dass vergleichsweise schnell eine vollständige Liste vorliegt wird und erst später die einzelnen Projektverantwortlichen nachschärfen müssen. Eine Projektdatenbank würde sicherstellen, dass Wissen über Projekte nicht verloren geht und bestmöglich für die Zukunft genutzt werden kann. Dies bei vergleichsweise wenig Ressourceneinsatz.