Reiseantrag, Spesenabrechnung, Report...?! Jedes Mal, wenn ich einen Reiseantrag stelle oder eine Spesenabrechnung machen will, kämpfe ich mich irgendwie durch das System. Meist frage ich bei Kollegen nach. Da meist die Zeit fehlt, sich Notizen oder Screenshots zu machen, stehe ich beim nächsten Mal wieder vor den selben Fragen. Die Folge ist, dass Reiseabrechnungen nicht vollständig sind und jene Kollegen, die die Abrechnung bearbeiten, nachfragen müssen und Dinge nachgereicht werden müssen. Eine Anleitung mit Beschreibungen und Screenshots wäre eine Erleichterung (vor allem für neue Mitarbeiter und jene, die nicht so oft Reiseabrechnungen machen) für alle Beteiligten und würde Zeit und Ärger sparen. Kosten: im Rahmen der Arbeitszeit, keine zusätzlichen Kosten Dauer der Umsetzung: je nach Umfang der Anleitung 1-2 Tage (bzw. ein paar Stunden) Umsetzungspersonal: ein Profi in Sachen Reiseantrag, Spesenabrechnung
Diese Idee wurde leider nicht prämiert. "Anleitungen" für verschiedenen Themenbereiche sind bereits in Arbeit.